令 和 6年 4月 30日
東部小PTCA会員各位
松戸市立東部小学校PTCA
会 長 福 嶋 知 幸
日頃から、PTCA活動にご理解、ご協力いただき、誠にありがとうございます。
さて、本年度の定期総会は書面での議決とし、令和6年4月19日締め切りで書面議決書を提出していただきました。その結果について下記のとおりご報告いたします。
記
令和6年度東部小学校PTCA定期総会議決結果
【1.配付数】
全PTCA会員631人に書面議決書を配付
【2.各議案結果】
第1号議案 令和5年度 事業報告について 賛成630票、反対1票
第2号議案 令和5年度 決算報告について 賛成630票、反対1票
第3号議案 令和6年度 事業計画(案) について 賛成629票、反対2票
第4号議案 令和6年度 予算(案) について 賛成629票、反対2票
第5号議案 令和6年度 役員人事(案) について 賛成628票、反対3票
※案内書の通り、未提出は賛成として集計しています。
【3.議決結果】
すべての議案について、2分の1以上の賛成をもって可決されました。
以上
【4.会員からのご意見と回答】
<会員からのご意見>
お手紙の、PTCA会員のみなさま、という文字が一番上にあるのは変です。他のPTA、役所の文書では、みません。
<PTCA執行本部役員より>
ご指摘ありがとうございます。皆さまが見やすい書面を作成できるよう、今後も本部で見直しをし、統一をしてまいります。
<会員からのご意見>
素朴な疑問なのですが、多額な繰越金が必要なのでしょうか。学校に何か寄贈するなどして減らしても良いかと思います。
<PTCA執行本部役員より>
ご意見ありがとうございます。前年度の繰越金については、金額としては多く見えるかもしれませんが、PTCAとしては物価高騰や不測の事態における対応余力として予算は確保しておきたいと考えております。
今後、残高が増え続けるような場合は学校への寄贈や子どもたちへの還元、または皆さまからお預かりする会費の見直しも検討いたします。
<会員からのご意見>
議決とは関係ありませんがBANDの通知をPTCAとして必要なものだけにする設定があれば、教えてください。
<PTCA執行本部役員より>
BANDでは、皆さまにとって必要なお知らせを配信しておりますので、ぜひ内容をご確認いただきたく存じます。ただ、全ての方にとってご興味のある内容ではない場合もありますのでご了承ください。特に重要なお知らせの場合には【重要】の見出しを付けるなど本部でも工夫をしながら配信をしてまいりますので、よろしくお願いいたします。
<会員からのご意見>
いろいろわからないことがありますので教えてください。
<PTCA執行本部役員より>
委員会活動や本部での活動について、ご不明点やご質問がある場合は tobupta@gmail.com までご連絡ください。本部役員よりお返事をさせていただきます。
<会員からのご意見>
・いつもありがとうございます。
・子どもたちのためにありがとうございます。よろしくお願いします。
・いつも子どもたちのためにありがとうございます。来年度もよろしくお願いします。
・令和5年度の活動お疲れさまでした。
・PTCA役員をやってくださってる方々、お忙しい中いつもありがとうございます。
・1年間、子供たちのために活動いただきありがとうございました。そして、お疲れ様でした。
・本部・委員会の皆様、子ども達の為にご尽力くださり、ありがとうございました。
<PTCA執行本部役員より>
温かいお言葉、ありがとうございます。皆さん、本当にお忙しい中各々の時間をやりくりして、子どもたちのために活動してくれております。
いただいたお言葉を励みに、より良いPTCA活動が出来るよう、これからも頑張っていきたいと思います。また何か皆さんのご協力が必要な際には、ぜひお力をお貸しください。