松戸市立東部小学校ＰＴＣＡ
会 長 本 橋 賢 一
令和6年9月4日(水)に開催した運営委員会の内容を公開しています。
参加メンバー：校長先生、教頭先生、執行本部役員、各専門委員会委員長
＜目次＞
はじめの挨拶
＜ＰＴＣＡ会長挨拶＞
本日も運営委員会にご参加いただきありがとうございます。PTCAの活動を行っている執行本部、各委員会、サポーターのみなさんが活動を有意義と感じられ、会員のみなさんがPTCAがあるっていいな！と、思っていただける仕組みや関係が築けると嬉しいです。引き続きよろしくお願いいたします。
＜校長先生挨拶＞
本日は、お集まりいただきありがとうございます。夏休みが終わり子どもたちは元気に登校してきています。2学期は運動会や土曜参観と保護者、地域の皆様に足をお運びいただくことが多くなります。PTCA役員の皆様には色々な形でご協力をいただくことになります。どうぞよろしくお願いいたします。
夏休みからトイレ工事が始まり、廊下には壁ができ、少し離れたトイレを利用するなど学校生活に少し不便を感じていますが、子どもたちは落ち着いた学校生活を送っています。
暑さもおさまり何かに集中したり、挑戦するにはとてもいい季節となります。子どもたちの学校生活が充実できるよう教育活動を進めてまいります。役員の皆様のご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
議題1．TOBUフェスタ開催にむけて
＜本橋会長＞
・今年度は「1部制」「現金払い」にて開催予定です。
・地域開放団体8団体の参加が決定しました。
・TOCは焼き鳥と射的を出店します。
・昨年同様、SDGｓの取り組みで、学校と児童会主体で古着を回収するため回収ボックスを設置する予定です。
・各委員会さんに前日の準備・当日のお手伝いを全員参加で依頼予定です。振り分け等については今後相談予定です。
議題2．運動会について
＜本橋会長＞
・10月26日（土）午前、１部制で開催予定です。
・10月5日（土）に除草作業を行う予定です。保健体育委員会にて除草作業のサポーター募集を行います。
連絡事項
＜書記より＞
・「活動報告書」と「活動報告の発表原稿」について
1学期末に各委員会毎にご提出いただいた上記2点について、本部からの案内が分かりづらかったため、改めて説明させていただきます。
「活動報告書」とは、学期ごとの活動報告がWord形式のテンプレートに沿って記載された報告書そのものを指します。こちらはPTCAホームページに活動報告書として掲載します。
一方「活動報告の発表原稿」とは、学期末の運営委員会内で、各委員長のみなさんに活動内容を簡単にまとめていただき、発表していただく原稿のことを指します。こちらは、運営委員会の内容を記録した「PTCAだより」の中の記載に使用します。活動報告書と内容が重複するため不要と思われるかもしれませんが、録音と文字起こしの労力軽減のため、何卒ご協力をお願いします。2学期末の提出依頼のタイミングで再度本部より案内しますが、ご留意のほどよろしくお願いいたします。
・ポケットWi-Fi導入について
PTCA向けのポケットWi-Fiサービスに申し込みを行い、今月からの利用開始で準備中です。本日の会の終了後に接続テストを行います。10人以上かつ複数キャリアでの接続テストが望ましいのでお時間に余裕のある方は、10分ほどご協力いただけますと助かります。
＜会計より＞
中間監査を9月26日（木）に行います。各委員会、部活動及びTOCの会計を一度締めさせていただきます。まだ活動費をご提出していない委員会等は本運営委員会終了後に本部会計までご提出をお願いします。9月26日の中間監査を行った後に、10月の第４回運営委員会終了後に本日お預かりした活動費を各委員会等の会計にお渡しします。その際に、ご印鑑をご持参ください。
＜執行本部より＞
・役員選考委員会の活動について
1学期末の委員会募集で2名の応募がありましたが規定数5名には達しませんでした。委員2名は1年生保護者で三役免除の為、今年度は委員長含む三役は配置せず、本部3名（会長・副会長1名・書記1名）が兼務で加わり、合計5名で活動します。
今月末より来年度執行本部役員および監事の募集を行います。興味関心のある方、ご質問がある方はぜひお声がけください。
・TOBUフェスタについて
11月16日（土）の午後から、TOBUフェスタが開催されます。現在、TOBUフェスタ委員会を筆頭に内容の相談を進めている段階ですが、TOBUフェスタ当日および事前準備には委員会のみなさまにもご協力をお願いしたいと思っております。詳細、お手伝い内容については決定次第のご連絡となりますが、10月からのTOBUフェスタ実行委員会には各委員会から1名ずつ出席をお願いいたします。委員長さん以外でもかまいません。よろしくお願いいたします。
今後のTOBUフェスタ実行委員会の開催予定は次のとおりです。いずれも1時間程度を予定しています。
10月11日（金）11時～
11月8日（金）10時～
12月12日（木）11時～
＜教頭先生より＞
・業務委託契約について
これまで、慣例により学校が行ってきたPTCAの事務については、今後はPTCAと学校との間において業務委託契約を締結し、明文化したうえで行うようにしていきたいと考えています。基本的には、学校の行事ではないけれども、子どもたちが関わることについては、本契約に基づいて学校が業務を代行します。PTCA運営費・会費の集金及び督促、配付物の配付・配信、収集、その他これらに関連、付随する業務が対象となります。また、個人情報の取り扱いなどについても契約中で定めることとしたいと考えております。ご意見等がありましたら、お聞かせ下さい。
次回 運営委員会 令和6年10月11日（金）10時～