令和8年度 PTCAだより Vol.2
更新日：10月28日
PTCAだより（運営委員会議事録）松戸市立東部小学校
P T C A 会 長
９月２９日に開催した運営委員会の内容についてお知らせします。
日時：令和８年９月２９日(火)12:45 ～13:45
場所：PTCA室
参加メンバー：教頭・執⾏本部役員
各委員会・本部活動サポートチーム・6組代表・7組代表
＜目次＞
１．PTCA会長挨拶
皆様、お忙しい中お集まり頂きありがとうございます。
今年度は新学期始まって直ぐに TOBU フェスタの準備が始まり慌ただしさを感じましたが、例年よりも半年早いフェスタを無事に開催できました、ありがとうございました。去年より委員会を減らした中ではありますが、各種活動、イベントを実施してくださり、重ねて御礼申し上げます。
来月には運動会が控えております。準備と当日は人手が必要になります。
また今月に入り、不審者事案も短いスパンで発生しておりますし、大雨による災害が松戸市でも発生しております。
学校のイベント、地域パトロールなど引き続きのご協力をお願い致します。
２．教頭先生挨拶
日頃より本校の教育活動にご協力いただき、ありがとうございます。どうぞよろしくお願いいたします。
１学期は東部フェスタの計画準備進行、除草作業、プール清掃、東部寄席等、学校教育活動に色々とご協力いただき、ありがとうございました。２学期も運動会や県指定の公開研究会をはじめ、様々な学校行事が予定されていますが、多くの方々が参加する大きな行事となっていますので、ＰＴＣＡの皆さんのご協力が必要となっております。
早速除草作業については計画を立ててくださり、ありがとうございます。これからも、多くの学校教育活動を通して、少しでも子どもたちが大きく成長できるよう、また子どもたちが安心して学べるよう、ＰＴＣＡ役員の方々をはじめ、保護者の方々、地域の方々のご協力をいただきながら、教職員一同努めてまいります。今後とも、どうぞよろしくお願いいたします。
３．1学期活動報告と2学期活動予定について1学期活動報
＜1学期活動報告＞
主な活動内容は表の通りです。今年度休会となった委員会の活動は、進め方を見直すとともに本部活動サポートチームの皆さんのお力添えにより、活動を継続することができました。この場を借りてお礼申し上げます。
１学期の活動詳細については、この後各委員会から報告していただきますので割愛します。
役員のみなさまや、先生方、
TOC、一般サポーターさんのご協力をいただき様々な
PTCA活動を行うことができました。ありがとうございました。
＜2学期活動報告＞
主な活動予定は表の通りです。２学期も引き続きよろしくお願いいたします。
運動会については、当日のお手伝いは基本的には本部でできる範囲で担当しますが、前日の準備を一般サポーターで募集予定です。
４．委員会活動報告
【図書委員会】
○前期活動報告
・読み聞かせサポーター募集
・図書室整備サポーター募集
・読み聞かせ －読んだ冊数：181冊 －実施日数／クラス：9日／のべ104クラス
・読み聞かせ見学会
・図書整備
○振り返り
＜読み聞かせについて＞
読み聞かせ2年目となり、子どもたちも先生たちも日常のひとつとして定着してきました。
新しい試みとして、開始前に『今日は読み聞かせ』とお知らせしに回るときのボードと、読み聞かせサポーターの名札を製作し活用。より周知しやすくなりました。
児童が楽しみにしてくれ、実施中も集中して聞いてくれています。一方で、緊張感がなく、おしゃべりしたり壁にもたれたりする子は一定数いて、対応が悩ましいところです。
6組7組は選書に難しさもあり、時間も昼のため図書委員で実施してきましたが、今年度は人数が少ないためサポーターさんに募集をかけ、希望者に入ってもらいました。
昨年度からのサポーターさんが定着してくださっていて、毎月の実施が可能になっています。1度だけですが、1日に4学年まとめてできた日がありました。
とはいえ、今年度に入り見学会を行ったりし参加者は数名増えたものの、メンバーが毎回参加できるわけではないため、安定した活動にはまだ人数は足りないと感じています。
興味のある方から「難しそう」「敷居が高そう」とお声を聞くことがあります。一歩踏み出せない方へのアプローチを工夫し、感染症が増え欠席が多くなる冬までに人員を増やしたいと考えています。
＜図書整備について＞
司書の先生の来校日が少なく、やることが多くいつもお忙しいため、1学期の図書整備はとても感謝のお言葉をいただきました。
図書室は放課後キッズでも使用するため、とにかくホコリが多く、壊れたり傷んだ本もたくさんあり、修理待ちで児童に貸し出せず苦慮していました。
図書委員の他、サポーターさんが10名ほど参加し、本棚や窓枠などのホコリ取りをしました。また、本の修理作業も行い修理待ちの本がものすごく減ったとのことです。
本の修理は、読み聞かせ後に図書委員メンバーで時間を作りやってみましたが、1冊1冊壊れ方が違い時間がかかるため、コツコツ続ける必要を感じました。
○後期活動予定
読み聞かせについては、来年度も継続していける基盤作りとサポーター募集を引き続きやっていきたいと考えています。
図書整備は予定通り、学期毎に実施予定です。
【ベルマーク委員会】
○前期活動報告
4月に新しく回収箱を作成し、それぞれ設置しました。
マツモトキヨシ秋山店に了承頂き、新しく設置しました。
5月にベルマーク回収のお知らせのおたよりを配布、BAND配信し、ベルマーク仕分け作業をしました。
6月にベルマーク仕分け、集計、発送作業を行いました。
運動会用の大玉2個を発注しました。
東松戸駅前のベルクスが閉店した為、回収箱を撤去しました。
○振り返り
学校に集まる回数を減らすため、前年に続き回収と仕分け作業を各自行いました。そのため、集まった際の集計がスムーズに出来たと思います。
○後期活動予定
今後の予定としては、学期ごとには集計と発送を行いたいと思います。
先日、マルエツ東松戸駅店に設置のお願いをしましたが、了承は得られませんでした。
回収箱の設置場所の見直しや追加が出来ないか話し合いたいと思います。
【卒業対策委員会】
○前期活動報告
5/29に、卒業アルバム制作業者であるアサカワさん・6年生の担任先生・教務の伊藤先生と打ち合わせを行いました。
卒業アルバムについては、担任の先生を通じてすべての保護者の皆様に購入を希望されるかどうかを確認いただいたところ、全員希望という結果となりました。
7/3に、6年生保護者の方を対象に、卒業アルバムに載せる1年生の時の写真回収を依頼するため、お便り配布とスクリレ配信も行いました。
9/18に、6年生保護者の方を対象に、アルバム代の集金に関するお便り配布とスクリレ配信を行いました。
【環境保全委員会】※休会のため本部より発表
6/6に校庭周辺の除草作業とプール清掃を行いました。
作業開始前は涼しさもありましたが、作業中は初夏を思わせる気温でした。
お陰様で伸びきっていた草とプールのゴミ、砂などの除去ができました。
TOCの方々も毎年、ありがとうございます！
ご参加いただきました皆様、ありがとうございました。
【地域安全委員会】※休会のため本部より発表
・通学路パトロールについては、月初に、担当学年のアナウンスと前月報告された内容をまとめたものをBANDにて配信しています。こちらは年間を通じて活動しています。
・子供110番の家については、活動に協力してくださっている企業、個人様あてに継続確認を行いました。確認結果をふまえて、コアラプレートの交換や辞退届の受取など対応をしていきます。
・通学路合同点検については、今年度は点検自体にはPTCAからは参加していませんが、危険があり改善してもらいたい場所など学校に報告しました。次年度は、当該年度の2月までのパトロール報告内容をもとに必要に応じて点検/改善の要望をまとめて3月にPTCAから学校へ共有し、翌年度4月に学校から教育委員会へ文書提出により6～7月の合同点検に反映いただく、という流れにしたいと思っています。
【イベント委員会】※廃止のため本部より発表
イベント委員会廃止に伴い寄席企画専属のサポーターを募集したところ、募集人員以上の方が手を挙げてくださったため、本部＋サポーターさん6名という体制で開催することができました。
6月に学校・本部・サポーターさんで打ち合わせを行い、役割分担のうえ準備していきました。
昨年度、しっかりまとまった引継資料を残していただいていたので、小助六さんとの調整含めとてもスムーズに進めることができました。
これまで当日朝に行っていた設営を、先生方のお力添えにより前日に済ませられたことで、当日の動きに少し余裕ができた点もよかったです。開催の様子はBANDで配信しました。
関わっていただいた皆様に改めて感謝申し上げます。ありがとうございました。
＜各委員会からの報告内容についての質疑応答＞
ベルマーク委員会への質問：マルエツ東松戸駅店にはなぜ設置を断られたのですか？
回答：お店が関わらないもので収入や利益になるようなものは預かれない…という回答でした。
通学路合同点検に関する質問：改善されているかの確認のためお聞きしたいのですが、具体的な点検個所はどこでしょうか？
回答：もみじ公園付近、秋山駅のロータリーです。安全に道路を渡れるよう対策を検討しましたが、道路交通法の観点から横断歩道の設置は難しいため、「注意喚起」の表示を設置してもらうことになりました。
５．TOBUフェスタ2026について
5月30日に開催したTOBUフェスタについて、実施報告および来年に向けた改善案等の発表。
【TOC】
今年も昨年と同様に焼き鳥・フランクフルトの2種類に絞り出店しました。
＜昨年からの改善点＞
全体的に昨年とほぼ同じ運営方法を取り入れることでスムーズな運営ができた。
1．販売窓口の混雑を防ぐためにオーダー用のメモを準備。あらかじめ品名を印刷したものを用意頂いたので、現場では本数のみ記載して購入者に手渡し、受け取り窓口で渡すというやり方でスムーズにさばく事ができた。
2．食品の発注数は焼き鳥は昨年と同数、フランクフルトは昨年より減らして発注。短い運営時間内でもほぼ完売となり、ちょうどいい発注数を確保できた。
3．フランクフルトのケチャップとマスタードは小袋のタイプにし、ケチャップはフランクフルトと同数、マスタードは半分にして提供。それでも若干の余りがそれぞれに出たのでちょうどいい発注数を確保できた。
4．炭は昨年の反省を踏まえてしっかり準備したため、足りなくなることはなかった。30kg用意して2〜3kgくらい余る感じだった。
5．資金のやり取りについてもスムーズにできた。事前に準備金を預かる今年のやり方はとてもいいと思う。事前にしっかり買い出しできたこともあり、当日追加で購入するものはほとんどなく、あらかじめ精算の準備ができていた。当日の最終チェックも会計した私とは別の方に対応をお願いしたが、何も問題なく完了できた。
＜反省点＞
今年から春開催となり、新年度から間もない中で準備〜当日の運営までしっかりできたので良かった点が多かったです。あえて反省点としてあげるとすれば…
1．売上および利益金の減少
→開催時間が短縮されている＋出店内容を縮小しているので仕方ない面もありますが、子ども達の環境整備をするために利益金を活用することを考慮すると、もっと規模の拡大を検討する余地があるのでは？
2．運営メンバーについて
→今年は現役メンバーが少なく、TOCメンバーの友人助っ人やOBの方達およびママさん方のサポートでなんとかやり繰り。（現役6名＋助っ人3名＋OB6名＋ママさん5人程度）TOCの会員は毎年4名程度の新規加入の方がいるが、当日の運営メンバーを確保するのに苦労している。
場合によっては、運営サポートメンバーを募集するのもありか？
＜来年に向けて＞
反省点で指摘した2点については、いずれもTOC単独で判断するのは難しいので、今のうちからPTCAと連携しながらどうあるべきか検討してはと思います。
【音楽部】
音楽部では昨年度に引き続き、くじ引き・コリントゲーム・輪投げと3品目出店しました。
ゲームで盛り上がり、にぎやかで活気のある催しにすることができました。
＜工夫した点＞
景品の選定です。前回、景品が途中売り切れてしまったので、反省を踏まえて今回は景品ラインナップを豊富に揃えるようにしました。また3ブース出店しましたが、当たって残念な思いをしないように、ブース間で景品が重複しないよう全て別々のものを揃えました。児童に飽きずに楽しんでもらえたんじゃないかなと思います。
＜良かった点＞
・保護者やOB、たくさんの方々に協力をいただきましたが、事前準備から当日まで大きな混乱もなく円滑に進めることができました。スマホのトークアプリを活用して、資料や細かな情報を随時展開するようにしました。
・昨年の売り上げデータを活かして、景品発注量を調整しました。売上も目標を上回り、活動資金の確保につながりました。
＜課題＞
・フェスタ開催中はテントをペグで固定していましたが、片付けでペグを外した直後に突風でテントが飛ばされてしまい危険でした。テントを片付けする際は、必ず数人で手で固定した状態でペグ抜きする様にしたいと思います。
・5月は日差しが想像以上に強く、暑さ対策は必須と感じました。テントで日陰はあったものの売り場によっては炎天下で長時間作業させてしまうことになってしまったのが課題です。
次回に向けては、以下の点を改善事項としたいと思います。
(a) テントの日陰をうまく利用した導線になるよう景品配置の見直し
(b) 水分／塩分補給の声かけ
(c) 時間毎の休憩ローテーションの実施
ただし、熱中症のリスクはあるもののインフルエンザなど感染症の流行時期ではないことや、日中帯が長く後片付けしやすいこと、秋シーズンよりイベントが少ない時期なので助かるなどのメリットもあるので一長一短だと感じました。
・5月開催ということで、事前準備の段階で打合せする時間があまり取れず、保護者の皆さんからの要望を取り入れることが難しかったです。来年度も5月開催であれば、前年度早めに日程を決定いただけるとスムーズに取り掛かれるかと思います。
最後に、ご協力いただいた保護者の皆さま、本部の皆さま、教職員の皆さま、地域の皆さまに心より感謝申し上げます。
【執行本部】
TOBUフェスタ2026について、執行本部による振り返りと、出店団体・個人出店者を対象としたアンケート結果を報告しました。
事前の役割分担や情報共有、会場準備などが円滑な運営につながった一方で、ゴミ対策、アナウンス・ルールの周知、撤収時の安全確保などが課題として挙げられました。
今回の振り返りをもとに、次年度に向けた改善点や引継ぎ事項を整理しました。
TOBUフェスタ 執行本部振り返り 総括サマリ
TOBUフェスタ 次回運営・引継ぎポイント
＜出店者アンケート結果＞
出店団体・個人出店者を対象にアンケートを実施し、11団体から回答をいただきました。
開催時期や運営面についていただいたご意見を、今回の振り返りとあわせて次年度の運営に活かしていきたいと考えています。
TOBUフェスタ実施後アンケート 総括サマリ
回答数 11団体（個人出店者含む）
【フェスタ会計報告】
TOBUフェスタ特別会計についての報告事項です。出店に携わってくださったTOCや地域団体の皆さまをはじめ、準備や運営にご協力いただいた多くのみなさま、ありがとうございました。
また、個人で出店された方から、売上の中から1,000円をご寄付いただきました。この場をお借りして、厚くお礼申し上げます。
今年度の総売上は156,200円、準備金などに使用した支出額の合計は95,412円で、純利益は60,788円でした。なお、前年度の純利益は77,850円でした。
収益金の活用方法として、運動会の団体競技用の大玉を2個購入いたしました。東部小では大玉を保有しておらず、昨年まで柿ノ木台小学校の大玉を借りていましたが、それも古くなってきていたため、購入に向けて学校と協議をしてまいりました。最終的に、2個はベルマークのポイント交換で、残り2個はフェスタ収益金からの支払いで、注文／購入することになりました。
＜フェスタについての質疑応答＞
質問：来年度の開催時期はいつになりますか？
回答：現時点では、今年度と同様に5月ごろの開催を予定していますが決定事項ではありません。
参加団体からは、予算などの関係上、１２月ごろまでに次年度の予定を知りたいという声も挙がっているため、分かり次第、早急にお知らせすることになりました。
６．報告・連絡事項（会計 / 書記）
＜会計報告＞
●連P負担金について
松戸市PTA連絡協議会の常任評議委員会で負担金一人当たり30円、5月時点の会員数が保護者・教職員合わせて472世帯のため、計14,160円を支払いました。
●運動会用の大玉の購入について
ベルマークで集めた点数（124,141円相当）で大玉2個を注文するにあたり、不足した555円をフェスタ収益金から補填しました。
●活動費について
・中間監査を10月17日に行いますので、各委員会・部活動及びTOCさんの会計を、9月末で一度締めさせていただきます。
・本日、活動費の明細と現金残高を確認させていただいていますが、済んでいない委員会は運営委員会後に本部会計までお願いいたします。
・後期に活動費が必要な卒業対策委員会は、10月17日の中間監査後、都度活動費をご請求ください。
●その他
・特別活動積立会計から一般会計に25万円を移動させました。
＜連絡事項＞
●来年度の執行本部役員募集について
来年度の執行本部役員および監事の募集を開始します。10月上旬に紙のおたより配布とBAND配信を実施予定です。11月下旬までにフォームで全員回答となっていますので、ご協力のほどよろしくお願いいたします。